Politique de confidentialité

Politique de confidentialité des données (version actualisée 2025)

Dernière mise à jour : 22 février 2025

1. Objet et champ d’application

La présente politique de confidentialité décrit les modalités de collecte, d’utilisation et de protection des données à caractère personnel traitées par Centraliz Finance (ci-après « Centraliz », « nous » ou « nous/ notre »), responsable de traitement, dans le cadre de ses activités de gestion de patrimoine, de gestion privée, de conseil financier, commercial et administratif.

Elle s’applique à l’ensemble des traitements mis en œuvre par Centraliz, que ce soit dans le cadre de la navigation sur nos sites web, de l’utilisation de nos services, de la gestion de la relation client ou de l’exécution des prestations.

2. Qui sommes-nous ?

Responsable de traitement :
SARL CENTRALIZ FINANCE
Capital social : 20 000 €
RCS Melun 794 714 030
Siège social : Carré Haussmann I, 4 Allée du Trait d’Union, 77127 Lieusaint – France
Téléphone : 01 60 34 96 75
Email : contact@centraliz.fr

Délégué à la protection des données (DPO) :
Email : dpo@centraliz.fr
Courrier : Centraliz Finance – DPO – Carré Haussmann I, 4 Allée du Trait d’Union, 77127 Lieusaint

3. Données personnelles collectées

Nous collectons et traitons les catégories de données suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, coordonnées (email, téléphone, adresse), identifiants ;
Données contractuelles et financières : informations nécessaires à la gestion d’un contrat, situation économique et financière, produits souscrits ;
Données de navigation : adresse IP, cookies et traceurs, pages consultées ;
Données générées dans le cadre de l’utilisation de nos services ou issues de sources compatibles avec la législation (hors données sensibles).

Nous ne collectons pas de données sensibles (origine raciale, opinions politiques, santé, etc.) sauf avec consentement spécifique et encadré par la loi.

4. Finalités des traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Exécution des contrats et prestations demandées ;

• Gestion de la relation commerciale, de la souscription à nos services et de nos obligations comptables / réglementaires ;

• Respect des obligations légales, notamment en matière de lutte contre la fraude, le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ;

• Prospection commerciale sous réserve de votre consentement préalable ;

• Envoi d’enquêtes de satisfaction et amélioration de nos services ;

• Analyse statistique, optimisation des services et gestion informatique.

5. Bases légales du traitement

Nous traitons vos données personnelles uniquement si au moins une des bases suivantes s’applique :

• L’exécution d’un contrat nous liant ;

• Votre consentement pour des finalités particulières (ex. prospection) ;

• Notre intérêt légitime (ex. sécurité du site, prévention de la fraude) ;

• Une obligation légale ou réglementaire (ex. archivage LCB-FT).

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles :

• À nos équipes habilitées ;

• À nos prestataires et sous-traitants strictement sélectionnés (hébergeur, solutions de gestion, etc.) ;

• Aux autorités légalement habilitées (CNIL, AMF, ACPR) ;

• À nos partenaires commerciaux uniquement si vous y avez consentement.

Nous veillons à ce que toute transmission respecte le cadre légal de protection des données.

7. Transfert de données en dehors de l’Union européenne

Tout transfert de données hors de l’Espace économique européen (EEE) est soumis à des garanties appropriées telles que :

• Des décisions d’adéquation de la Commission européenne ;

• Des clauses contractuelles types validées par la Commission européenne ;

• Des règles internes de sécurité conformes au RGPD.

Le Privacy Shield UE-USA n’étant plus applicable, nous utilisons exclusivement des mécanismes conformes au RGPD.

8. Durées de conservation

Les données sont conservées selon les principes suivants :

9. Cookies et traceurs

Nous utilisons des cookies pour :

• Assurer le fonctionnement du site ;

• Analyser la performance (ex. Google Analytics) ;

• Adapter le contenu et mesurer l’audience.

Votre consentement est requis avant toute activation des cookies publicitaires ou analytiques. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via notre centre de gestion des cookies.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de :

• Droit d’accès, de rectification et d’effacement ;

• Droit à la limitation du traitement ;

• Droit à la portabilité ;

• Droit d’opposition au traitement ;

• Droit de retirer votre consentement à tout moment ;

• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour exercer vos droits :
Email : reclamations@centraliz.fr
DPO : dpo@centraliz.fr
Adresse : Centraliz Finance – Service RGPD – Carré Haussmann I, 4 Allée du Trait d’Union, 77127 Lieusaint

11. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données, y compris :

• Contrôles d’accès internes ;

• Chiffrement là où applicable ;

• Sauvegardes régulières ;

• Obligations contractuelles strictes pour les sous-traitants.

En cas de violation de données personnelles, nous respecterons les obligations de notification à la CNIL et aux personnes concernées.

12. Mise à jour de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour garantir sa conformité avec l’évolution de la réglementation ou de nos pratiques. La date de mise à jour est indiquée en tête du document.